Gestion par l’administration de la Chambre des Représentants de la situation exceptionnelle relative à la propagation de la pandémie du Coronavirus

Certaines tribunes de presse ont véhiculé des informations inexactes et des données erronées concernant la gestion par l’administration de la Chambre des Représentants de la situation exceptionnelle due à la propagation de la pandémie du Coronavirus « Covid-19 ». Et afin d’éclairer l’opinion publique, l’administration de la Chambre apporte les précisions suivantes :

- Sur instructions du Président de la Chambre des Représentants et en coordination avec tous les organes et instances de la Chambre, l’administration de la Chambre des Représentants a élaboré dès le début de la pandémie un plan d’action qui édicte les procédures et mesures nécessaires et les moyens appropriés, et a créé à cet effet un comité pour suivre sa mise en œuvre sous la direction du Secrétaire Général de la Chambre ;

- Six notes administratives ont été publiées appelant à se conformer aux mesures préventives individuelles et aux et directives des pouvoirs publics, et traitant l’organisation du travail pour assurer la continuité des services administratifs tout en maintenant un nombre minimum de fonctionnaires qui travaillent en mode présentiel   dans les lieux de la Chambre ;

- Encouragement du travail à distance, et réduction du nombre de fonctionnaires dans les espaces communs à un fonctionnaire par bureau, outre l’adoption des réunions par la technique de visioconférence ;

- Réduction de l’usage des documents papier et recours à la gestion électronique des documents administratifs ;

- Suspension des services de restaurant de la Chambre, interdiction des rassemblements, et respect de la distanciation ;

- Mise en place, à l'entrée du siège de la Chambre, d'une caméra thermique, et contrôle de l'état de santé des différents arrivants au siège de la Chambre ;

- Désinfection régulière des bureaux et des espaces sous la supervision de l’unité de santé, et fourniture de masques médicaux et de désinfectants ;

- Suivi de l'état de santé des cas positifs, établissement d’une liste des contacts recensés, leur demander de se confiner pour une période à l’issue de laquelle un test est obligatoire leur est demandé avant leur accès au siège de la Chambre ;

- L'administration de la Chambre des Représentants a contribué à ce que la Chambre s'acquitte de toutes ses prérogatives à l’aune de la pandémie. Ainsi, la Chambre n'a pas cessé de s'acquitter de ses responsabilités constitutionnelles, contrairement à certains parlements internationaux qui ont arrêté le travail pendant certaines périodes ;

- La mobilisation de l’administration et de ses fonctionnaires a été appréciée et saluée par les différents organes et instances de la Chambre, et par les député(e)s également, qui ont exprimé leur satisfaction, en particulier, à l’occasion de la discussion du projet de budget au titre de l’année 2021 au sein de la commission des finances et du développement économique relevant de la Chambre des Représentants.